DATENSCHUTZHINWEIS FÜR BEWERBER

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

 

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Bewerberdaten auf dieser Website ist

Agenza Personal GmbH
Grafenhof 5
44137 Dortmund

Für den Fall, dass mehrere Personen für die Datenverarbeitung gemeinsam verantwortlich sind, wie z.B. bei der Direktvermittlung, senden wir Ihnen weitere Informationen zu der Zusammenarbeit mit diesen Personen zu oder geben sie am schwarzen Brett bekannt.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@neptun-GmbH.de

 

 

2. Datenarten

 

Wir verarbeiten von unseren Bewerbern folgende Daten:
– Stammdaten, z.B. Name und Geburtsdatum
– Kontaktdaten, z.B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
– Lebenslauf und ggf. Ihr Lichtbild
– Qualifikationsnachweise, z.B. Zeugnisse
– ggf. Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
– ggf. Gesundheitsdaten, z.B. Schwerbehinderung
– ggf. Vorliegen von Vorstrafen
– ggf. weitere Daten, sofern Ihre Einwilligung vorliegt
– Einstellungskonditionen, z.B. Gehalts- und Arbeitszeitwunsch
– IP-Adresse

 

Ohne Bereitstellung der beschäftigungsrelevanten Daten kann das Beschäftigungsverhältnis nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden. Eine Nichtbereitstellung kann z.B. zur Folge haben, dass der Arbeitsvertrag nicht abgeschlossen werden kann. In der Bewerbungsphase ist der Bewerber weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet personenbezogene Daten bereitzustellen.

 

 

3. Herkunft der Daten

 

Grundsätzlich erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Wenn Sie in die Einholung von Referenzen eingewilligt haben, holen wir auch personenbezogene Bewerberdaten über Ihre ehemaligen Arbeitgeber ein.

 

 

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Bei Bewerbern, die sich als Leiharbeitnehmer bewerben, werden Mitarbeiterprofile den Kundenunternehmen bzw. dem Master im Master-Vendor-Modell bereitgestellt.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1, 3 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

 

Zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung einer Direktvermittlungsvereinbarung, soweit eine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck vorliegt.
Rechtsgrundlage: § 298 Abs. 1 SGB III i.V.m. § 67b Abs. 2 SGB X, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

 

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, z.B. gesetzliche Auskunftsansprüche.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

 

Zur Einholung von Behördenansichten im Rahmen der Klärung von beschäftigungsrelevanten Fragen, z.B. Unklarheiten bei einer Arbeitserlaubnis oder Qualifikationsnachweisen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse an dem richtigen und legalen Einsatz von Beschäftigten

 

Falls nötig zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Vertretung unserer Interessen in einem (möglichen) Streitfall bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO

 

Zur Steigerung unserer Effizienz und der Wirtschaftlichkeit setzen wir Dienstleister für die Lohnabrechnung, Rechts- und IT-Beratung und das Bewerberportal ein. Auch unser Umwelt- und Arbeitsschutz ist ausgelagert. Unsere Dienstleister unterliegen Vertraulichkeitsverpflichtungen uns gegenüber, sodass der Schutz Ihrer Privatsphäre gewährleistet ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes wirtschaftliches Interesse und Art. 28 DSGVO

 

Zur Bereitstellung des Bewerberportals wird die IP-Adresse des Nutzers verarbeitet. Sie wird nach Sitzungsende nicht gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes Interesse an der Bereitstellung des Bewerberportals. Da die Bereitstellung zwingend erforderlich ist, besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

Zur Bereitstellung des Bewerberportals werden technisch notwendige Cookies gesetzt, die die Session-ID und Spracheinstellung verarbeiten, auf Ihrem Computer gespeichert und nach Beendigung der Sitzung wieder gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO überwiegendes berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Bewerberportals.

 

Bei Vorliegen Ihrer Einwilligung werden wir die Verarbeitung entsprechend Ihrer Einwilligung umsetzen.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 2 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 3 BDSG

 

 

5. Empfänger von personenbezogenen Daten

 

– Dienstleister (Gruppe 1)
– Staatliche Stellen (Gruppe 2)
– Bildungseinrichtungen (Gruppe 3)
– Versicherungen (Gruppe 4)
– ggf. weitere Empfänger im Fall einer Einwilligung (Gruppe 5)

 

Die Gruppen 2-5 sind grundsätzlich selber Verantwortliche i.S.v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Bei Fragen zum Datenschutz bei diesen Empfängern, wenden Sie sich bitte direkt an deren Datenschutzbeauftragten bzw. die Einrichtung. Sollte es sich um eine gemeinsame Verantwortung handeln, erhalten Sie dazu eine gesonderte Information.

6. Rechte der Bewerber

 

Sie haben folgende Betroffenenrechte:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

 

Eine Einwilligung kann jederzeit für die zukünftigen Verarbeitungen widerrufen werden. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

 

Widerspruchsrecht

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.

 

 

7. Speicherdauer/Datenlöschung

 

Personenbezogene Bewerberdaten werden nach Absage nach 6 Monaten gelöscht. Im Fall einer Direktvermittlung erhält der Bewerber unmittelbar nach Abschluss der Vermittlungstätigkeit die von ihm zur Verfügung gestellten Unterlagen zurück. Sollte Ihre Einwilligung in die Aufnahme in unseren Bewerberpool vorliegen, werden Ihre Daten spätestens nach Ablauf des Zeitraums, der in der Einwilligung genannt ist, gelöscht.

 

Cookies, die zur Bereitstellung der Website notwendig sind, werden grundsätzlich nach dem jeweiligen Sitzungsende gelöscht. LogFiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

 

Im Fall einer (drohenden) Unstimmigkeit werden relevante personenbezogene Daten bis zur abschließenden Klärung verarbeitet. Nach Wegfall des überwiegenden berechtigten Interesses und einer Aufbewahrungsfrist, werden Ihre Daten gelöscht.

 

 

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.